密集书架现在已形成一定的体系,但是随着人民生活水平的提高,对密集架使用上的要求,也越来越高,所以密集架的设计理念也将会随之改变。
密集书架英文(Movable Rack)日语(移动棚 )最早背景来源于岛国日本。因日本国土面积小使用密集书架可以节省七成以上的空间,又名密集架。
密集书架在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及。上纪80年代随着改革开放密集书架带着奢侈品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室。随后国内一些大型企业迅速仿制。其中最早的生产基地有当时的工业老基地洛阳。沈阳。和沿海的宁波等地。
根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的,适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
随着现代社会的飞速发展,信息资料也不断地增加,为人们的使用和信息的交流带来方便的同时,也为储存、查阅及管理带来了新的问题,而密集书架的出现为我们解决了这个难题,它储存量大,使用方便,节约空间,而且方便管理,已经成为国家政府部门和大型企事业单位储存资料的最佳选择。
随着技术的发展,密集书架还分为:手动型密集书架,电动型密集书架,电脑智能形密集书架。全封闭手动型密集书架。
引电脑智能形密集书架与手动型密集书架、电动型密集书架相比,最大的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
显示内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)
④密集架内外温湿度的显示
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
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