相信大家都拥有自己的一份档案简历吧,那么大家知道我们的档案放置在什么地方吗,随着社会的不断发展,办公家具也是逐渐发展的,像办公室中的档案密集架就是来盛放一些比较重要的文件和档案的,那么档案密集架是什么呢,档案密集架要如何选购以及如何保养呢,下面就来了解一下吧。
档案密集架是什么 档案密集架保养大全
档案密集架是什么
在现在这个经济文化飞速发展的时代,办公文化越来越精深、越来越发达,办公家具也走上了时尚潮流的前线。档案密集架就是其中的代表之一。
所有的档案密集架组成结构大致相同,一般由九个部分组成:防倒装置、密封装置、门板、目录卡及传动装置、轨道、架体、底盘、面板。各个部分有自己不同的原理和功能,共同形成了具有完美保存功能的档案密集架。
档案密集架是办公室或者档案室最为贵重的办公家具之一,因此档案密集架的保养尤为重要,保养得越好,档案密集架的使用寿命就越长。
档案密集架选购
一、选择档案密集架,密集架首先要看自己的实际用途,是存放文书档案,还是科技档案,会计档案,照片档案,还是有特种用途的档案用品,普通标准档案存放用标准密集架就可以,会计档案密集架一般需要加搁板,其他全有需要封闭式的,看自己的需求。根据需求选择样式。
二、根据用途选好了密集架后就要再看一下密集架的材质标准,普通档案档案密集架由底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等部分(电动密集架的附加设备更多一些)组成的。一般档案密集架材质都是优质冷轧钢板做成的,每个厂家根据用户的层板承重要求不同采用的钢板厚度不一样,这也是造成密集架价格差别的一大重要原因。正式工厂所用的材料均会给出用料参照标,以供用户参考,所以我们可以根据实际需要选择合适自己的能满足承重要求,价位又相对较好的密集柜。
三、正规厂家生产的密集架,质量保证要好一些,所用钢材也比较实在,表面处理也比较好。整体性能完善,谨防有些厂家生产的密集架钢板处理不好,材料参假,无论是厚度还是手感以及保质期上都不如正规厂家生产的密集架好。由于密集架组成部位琐碎,像轨道、底盘和手盘等零部件需严格检查一遍,否则将造成滑动不畅等。
档案密集架保养大全
镀钛档案密集架:钛是一种很稳定的金属,因此镀钛档案密集架是不容易发生锈蚀现象的。不过镀钛档案密集架是很贵重的办公家具,为了更好的保养它,我们还是应该经常用干抹布对其进行擦拭,避免接触灰尘和水分。
喷塑档案密集架:喷塑档案密集架是在密集架的表面喷了一层塑料保护膜。在平时的使用过程中,若是喷塑档案密集架的表面有了灰尘,我们也要用干抹布对其进行擦拭。要特别注意的是,在喷塑档案密集架的搬动过程中,切记不可磕磕碰碰,以免擦掉表面的喷塑,喷塑就对档案密集架起不了保护的作用。
镀铬档案密集架:铬是一种较活跃的金属,在使用过程中,要避免镀铬档案密集架接触水分,不然表面的镀铬是很容易生锈而导致脱落的。在镀铬脱落以后,若不采取补救措施,镀铬还会接着脱落,因此我们的补救方法是:用抹布蘸取机油擦拭镀铬档案密集架镀铬脱落处,防止脱落面积增大;也可以在镀铬档案密集架的表面涂抹防锈剂,延长其使用寿命。
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